1 Introducere și Responsabil cu Prelucrarea Datelor

thrysolanvia ("noi", "compania noastră" sau "thrysolanvia") își asumă responsabilitatea pentru protejarea confidențialității datelor dumneavoastră personale. Această politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, folosim, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.

Responsabilul cu prelucrarea datelor este thrysolanvia, o companie înregistrată în România, cu sediul în Strada Jupiter 6, Ploiești 100315, România. Pentru orice întrebări legate de această politică sau de prelucrarea datelor dumneavoastră, ne puteți contacta la info@thrysolanvia.sbs sau +40767588005.

2 Informațiile pe Care le Colectăm

Colectăm diverse tipuri de informații pentru a vă putea oferi serviciile noastre de consultanță în domeniul conformității bugetare și pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră pe site-ul nostru.

• Date de identificare: nume, prenume, funcția în organizație
• Date de contact: adresă de email, număr de telefon, adresa companiei
• Informații profesionale: numele companiei, domeniul de activitate, poziția ocupată
• Date tehnice: adresa IP, tipul browserului, durata vizitelor pe site
• Preferințe de comunicare și consimțăminte acordate

Aceste informații sunt colectate prin formulare de contact, înregistrări la evenimente educaționale, interacțiuni pe site-ul nostru și prin cookie-urile tehnice necesare funcționării platformei.

3 Scopurile Prelucrării și Temeiurile Legale

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri, pe baza temeiurilor legale specificate:

4 Drepturile Dumneavoastră

În conformitate cu GDPR și legislația română, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră personale:

• Dreptul de acces - să solicitați o copie a datelor personale pe care le deținem
• Dreptul la rectificare - să corectați datele inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergere - să solicitați ștergerea datelor în anumite condiții
• Dreptul la restricționarea prelucrării - să limitați anumite utilizări ale datelor
• Dreptul la portabilitatea datelor - să primiți datele într-un format structurat
• Dreptul la opoziție - să vă opuneți anumitor prelucrări
• Dreptul de a vă retrage consimțământul pentru comunicările marketing

5 Securitatea și Protecția Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii. Printre măsurile de securitate se numără:

• Criptarea datelor sensibile în tranzit și în repaus
• Autentificare cu mai mulți factori pentru accesul la sisteme
• Monitorizarea regulată a sistemelor pentru vulnerabilități
• Instruirea periodică a angajaților privind protecția datelor
• Backup-uri regulate și planuri de recuperare în caz de incidente

Accesul la datele dumneavoastră este limitat doar la angajații autorizați care au nevoie de aceste informații pentru îndeplinirea funcțiilor lor profesionale și care au semnat acorduri de confidențialitate.

6 Perioada de Păstrare a Datelor

Păstrăm datele dumneavoastră personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau conform cerințelor legale aplicabile:

• Datele clienților activi: pe toată durata relației contractuale plus 3 ani
• Date pentru comunicări marketing: până la retragerea consimțământului
• Date financiare și contractuale: 10 ani conform legislației fiscale române
• Loguri tehnice și date de securitate: 12 luni
• Înregistrări de formare și certificate: 5 ani pentru verificări ulterioare

După expirarea acestor perioade, datele vor fi șterse în mod securizat sau anonimizate, cu excepția cazurilor în care legea impune o păstrare mai îndelungată.

7 Partajarea Datelor cu Terții

Nu vindem, nu închiriem și nu divulgăm datele dumneavoastră personale către terți, cu excepția următoarelor situații strict delimitate:

• Furnizori de servicii autorizați (hosting, email marketing) cu contracte stricte de confidențialitate
• Autorități publice când legea o impune (ANAF, ANSPDCP, instanțe judecătorești)
• Parteneri educaționali pentru programele comune, doar cu consimțământul explicit
• Consultanți juridici sau de audit în scopul conformității legale

Toți partenerii noștri respectă standarde similare de protecție a datelor și sunt obligați contractual să mențină confidențialitatea informațiilor dumneavoastră.

8 Transferurile Internaționale

În general, datele dumneavoastră sunt procesate pe servere situate în Uniunea Europeană. În cazurile rare în care este necesar un transfer internațional, ne asigurăm că:

• Țara de destinație oferă un nivel adecvat de protecție conform Comisiei Europene
• Sunt implementate garanții adecvate (clauze contractuale standard)
• Există consimțământul explicit pentru transferul specific
• Transferul este necesar pentru executarea contractului cu dumneavoastră

9 Cookie-uri și Tehnologii de Urmărire

Site-ul nostru utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți funcționalitatea și pentru a analiza traficul. Utilizăm următoarele tipuri de cookie-uri:

• Cookie-uri strict necesare pentru funcționarea site-ului
• Cookie-uri de performanță pentru măsurarea traficului (Google Analytics)
• Cookie-uri funcționale pentru preferințele utilizatorului

Puteți controla și șterge cookie-urile prin setările browserului dumneavoastră. Rețineți că dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea site-ului.

10 Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Această politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările în practicile noastre sau cerințele legale. Orice modificare importantă va fi comunicată prin:

• Email către adresele din baza noastră de date
• Notificare vizibilă pe site-ul nostru
• Actualizarea datei "Ultima actualizare" din acest document

Vă recomandăm să verificați periodic această pagină pentru a fi la curent cu eventualele modificări.